为加强社团管理，促进社团健康发展，从组织上保证社团的正常运转，成立学生社团联合会（以下简称社团联），在院团委的直接领导下，依据《广西交通职业技术学院社团管理条例》，对全校学生社团进行指导和管理，现将其职责明确规范如下：
社团干部除必须具备社团成员必备的条件外，还应条例以下条件：
　　首先，热衷于我们的社团联、社团工作，愿意为大家服务，有责任心，上进心的同学。
　　其次，具有一定特长，爱好广泛，活泼开朗的同学，有较强的交际能力。
　　（1） 思想政治素质良好。
　　（2） 学习成绩良好。
　　（3） 有一定的组织和工作能力。
一. 社团联主席团
　　（一）主席　全面负责社团联合会内部工作，传达院团委工作指示和任务，协调社团与社团，社团与社团联合会及其他部门的关系。定期，不定期检查督促各部门的工作，定期向院团委汇报学生社团工作情况。
　　（1）　提名学生社团联合会常设机构工作人员。
　　（2）　领导学生社团联合会常设机构完成学生社团联合会日常工作。
　　（3）　定期召开学生社团联合会理事召开学生社团联合会大会。
　　（4）　代表学生社团联合会对外开展工作。
　　（5）　制定每学期工作计划并领导学生社团联合会常设机构人员执行学生社团联合会工作计划。
　　（6）　完成学生社团联合会全部经费的分配和使用。
　　（7）　其他由学生社团联合会主席执行的职权。
（二）副主席　监督社团联合会各部门工作开展情况，协调各部门之间的联系，审批社团大型活动申请，赞助申请及活动总结，代表主席和各部门出席各社团活动及会议，审批新社团成员申请。
（三）秘书处　负责社团联文字工作，包括做好会议记录，协助各部门制定各种规章制度，拟定会议通知、同时重点做好以下工作：
　　（1）每学期初负责收集各学生社团的工作计划，并汇总制表。
　　（2）负责指导做好新成立社团的申请，填表工作。
　　（3）负责每学期末收集社团联各部门及各社团的工作总结，在此基础上，做好全校学生社团的总结。
　　（4）负责协助社团联主席审批各社团大型或重点活动的方案。
　　（5）指导各社团做好每学年初社团注册，社团成员登记、指导各社团做好活动记录。
　　（6）负责社团联办公室和活动室的日常管理工作。
　　（7）负责学生社团的档案管理。
　　（8）负责领导交界的有关事宜。
（四） 负责社团联及各学生社团的财务及设备管理。
　　（1）学生社团的财务收入（包括会费、社会赞助、创收款）均由财务部统一入账，资金由财务部负责保管，财务部设会计及出纳各一名。
　　（2）负责对各协会活动预算进行审核，按通过后的预算给予报销活动支出。
　　（3）实行财务公开，定期向社团联汇报财务收支情况，每学期将财务情况向各社团公开一次。
　　（4）负责向各社团主管财务的同学解释财务制度。
　　（5）负责登记社团联及各社团的设备，定期检查。
　　（6）社团换届时，负责办理社团设备和财务的移交。
（五） 宣传部　全面负责学生社团工作的宣传
　　（1）每学期至少在校宣传栏对全校学生社团工作进行一次全面宣传。
　　（2）负责做好与兄弟院校学生社团的宣传交流。
　　（3）负责协助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板报等。
　　（4）协助《广西交通职业技术学院学报》编辑部做好各社团稿件的组织工作。
　　（5）充分利用校内外媒体的影响，用时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传社团的工作。