招标人：广西交通职业技术学院教材供应代理商公开招标小组
二00 六年六月一日
第一章 广西交通职业技术学院教材供应代理商进行公开
招标投标邀请函
广西交通职业技术学院教材供应代理商进行公开招标。特邀请贵书店（公司）参与投标。
一、代理供应品种：2006年度秋和2007年度春季教材，教材书名详见《广西交通职业技术学院春（秋）教材征订表》,以后分批发给中标书店（公司）。数量及版本条件和要求，详见《广西交通职业技术学院春（秋）教材征订表》。
二、代理周期：共12个月，自2006年6月15日至2007年6月16日止。
三、招标文件发放地点:广西交通职业技术学院教务处。
招标文件发放时间：2006年6月2日上午8时至11时30分，下午15时至17时。
四、投标截止时间：2006年6月5日17时。
五、投标及开标地点：
投标地点: 广西交通职业技术学院教务处。
开标地点：另行通知。
六、开标时间：2006年6月7日8时30分。
地址：广西南宁市园湖北路12号
邮编：530023
联系人：张健荣
电话：0771-5635345 0771-2166762
传真：(0771) 5624699
招投标工作日程表
| 地 址 |
时 间 |
工 作 内 容 |
| 6月1日 |
交职院 |
发布招标公告 |
| 6月2日 |
交职院 |
发放招标文件, |
| 6月3日 |
交职院 |
解答投标疑问 |
| 6月5日 |
交职院 |
资质证明文件递交截止，截止期后概不接受任何文件， |
| 6月6日 |
交职院 |
进行资格预审,未通过资格预审的投标企业将不能参加开标会 |
| 6月7日 |
交职院 |
开标大会 |
| 6月8日 |
交职院 |
封闭评标,投标企业应遵守规定,等候通知 |
| 6月9日 |
交职院 |
确定中标人 |
| 6月12日 |
交职院 |
签订教材供应代理购销合同 |
|
第二章 教材供应代理商公开招标须知及前附表
2.1 教材供应代理商公开招标须知及前附表
| 序号 |
项 目 |
内 容 |
| 1 |
招标人名称地址 |
名称：广西交通职业技术学院教材供应代理商公开招标小组
地址：广西南宁市园湖北路12号
邮编：530023
电话：0771-5635345
传真：0771-5624699 |
| 2 |
投标有效期 |
一年 |
| 3 |
投标文件 |
资质预审文件和正式投标文件各1份，并分别装袋密封。 |
| 4 |
正式投标文件的组成 |
1、投标函； 2、投标报价表；
3、资质证明文件； 4、有关证明文件；
5、投标截止时间之前投标人提交的其他文件。
6、近两年财务会计报表 |
| 5 |
投标文件递交地点 |
广西交通职业技术学院教务处 |
| 6 |
投标文件递交截止
时间 |
截止时间：2006年6月5日17时
注：投标报价表单独密封，放于正式投标文件。 |
| 7 |
资质审核时间 |
2006年6月6日 |
| 8 |
开标时间和地点 |
时间：2006年6月7日8时30分解密开标。
地点：另行通知 |
| 9 |
评标标准 |
1、价格要素（80分）
2、服务要素（15分）
3、信誉要素（5分） |
| 10 |
评标方法 |
采用综合评分方法 |
| 11 |
中标家数 |
在候选投标人范围内确定2-3家中标人。 |
| 12 |
教材供应代理购销合同签订 |
时间：2006年6月12日8时
地点：广西交通职业技术学院 |
| 13 |
教材供应代理周期 |
12个月，自2006年6月15日至2007年6月15日止。 |
| 14 |
评标定标结果公示时间 |
时间：2006年6月9日发布定标结果 |
| 15 |
中标品种供货日期 |
中标人开始对所有教材按春秋二季教材用书时间供应教材。 |
| 16 |
答疑时间 |
教材供应代理商公开招标小组于2006年6月3日组织标前答疑。投标人事前将问题提交，以便统一答疑。 |
| 17 |
有效通知载体 |
所有投标人均有义务在规定的时间内到广西交通职业技术学院教材供应代理商公开招标小组秘书处获取相关的招标信息，在规定的时间内不到广西交通职业技术学院教材供应代理商公开招标小组秘书处了解信息的视为各方当事人已经知悉。 |
| 18 |
注意事项 |
如果没有按照要求操作，由此引起的后果由投标人自己承担。 |
|
2.2 教材供应代理商公开招标须知
2.2.1 定 义
本须知下列用语的含义是：
(1)教材是指国家正式出版社出版的书籍。
教材供应代理商取得方式：公开招标
公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标而成为广西交通职业技术学院教材供应代理商；
(2)招标人是指参加教材供应代理商公开招标的单位。
(3)投标人是指向招标人提供教材图书的批发企业。
2.2.2 适用范围
(1)依据有关法律法规和《中华人民共和国招标投标法》，制定本须知。
(2)上述教材使用单位作为招标人，必须把本须知作为招标文件的不可修改的组成部分。
2.3 教材供应代理商公开招标当事人
2.3.1 招标人及其资金来源
(1)招标人的名称、地址全部登录在本须知前附表中。
(2)招标人将履行各项职责，杜绝和禁止不规范行为。
(3)资金来源是招标人的教材周转金或其他自有资金。招标人对中标的教材供应代理商供应的教材将按照通用合同条款明确的办法与中标人结算货款。
2.3.2 合格的投标人
(1)投标人参加教材供应代理商投标的活动应当具备以下条件：
A、依法取得《图书经营企业许可证》及《教材批发经营企业许可证》；
B、商业信誉良好；
C、具有履行合同必须具备的教材供应保障能力；
D、有依法缴纳税金的良好记录；
E、参加本次教材供应代理商公开招标采购活动前两年内，在图书经营活动中无严重违法记录；
F、法律法规规定的其他条件。
(2)招标人接受出版社，图书、教材批发企业的投标。出版社，图书、教材批发企业作为投标人，应提交能够证明其投标教材合法来源的证明文件。
(3)投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的要求和条件做出实质性响应。
(4)投标人在参加公开招标活动前两年内，在经营活动中因严重违法被行政主管部门依法查处的，招标人可拒绝接受其投标。
(5)投标人不得与招标人存在产权关系。
2.3.3 中标教材供应代理商对教材的配送
(1)投标人应当具备中标后满足招标人教材使用中需要的配送能力。
(2) 图书、教材批发企业作为投标人，其作为教材供应代理商对教材应由教材供应代理商直接配送，也可以由教材供应代理商委托出版社或者其他物流企业代理配送。委托配送的，出版社对配送承担连带责任。国家有特殊规定的，按照国家的规定执行。
(3)招标人通过评审和比较，确认投标人不具备对所有教材进行及时配送的能力，可宣布投标人为不合格。
2.3.4 合格的教材
(1)投标人提供的教材必须是正版教材。
(2)投标人所提供的教材必须是合格的教材，教材在使用中发现有缺页、倒页、字迹不清将视为不合格教材，投标人将无条件包退换。
2.4 招标文件
2.4.1 招标文件构成
(1)招标文件包括:
A、投标邀请函；
B、教材供应代理商公开招标须知及前附表；
C、广西交通职业技术学院教材征订一览表（以后分订季发经中标书店）；
D、通用合同条款；
E、投标函；
F、投标报价表；
G、资质证明文件；
H、招标人要求提交的其他文件。
(2)投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件作出实质性响应，由此造成的后果由投标人负责。
2.4.2 招标文件的澄清
(1)投标人对招标文件提出的澄清要求，应在规定时间内，以书面形式通知招标机构——广西交通职业技术学院。招标机构将定时统一答疑。对澄清要求的答复是招标文件的组成部分。
(2) 招标机构——广西交通职业技术学院对投标人提出的澄清要求通知所有购买招标文件收受人。对书面答复或网络答复之外的其他答复不应成为投标人编制投标文件的依据。
2.4.3 招标文件的修改
(1)在投标截止时间前，招标人可主动或在解答投标人提出的澄清要求时，对招标文件进行修改。
(2)招标文件的修改将通过发布相关信息通知所有购买招标文件的收受人，并对其具有约束力。投标人可按照本须知的规定，对招标文件的修改内容提出澄清要求。
(3)为保证投标人编制投标文件时有充分的时间研究招标文件的修改内容，招标人可以酌情延长投标截止时间。
2.5 投标文件的编制
2.5.1 投标的语言
投标人提交的投标文件(包括资质证明文件)以及投标人与招标人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。
2.5.2 投标文件的构成
投标文件包括：
(1)投标函和投标报价表；
(2)资质证明文件；
(3)各出版社的代理文件；
(4) 招标文件要求其他内容。
2.5.3 投标函及投标报价表
(1)投标人应完整填写招标文件所提供的投标函和投标报价表。
(2)投标报价表标明的价格应为包括所有税费在内的实价，即投标人对招标人的实际供应价。
(3)除非双方另有约定，投标人所报出的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
2.5.4 资质证明文件
(1)投标人提交的资质证明文件应能够证明自己有资格参加投标，并说明中标后具备履行合同的能力：
A、投标人具备履行合同所需要的财务、运输工具、办公场地、仓库和服务能力；
B、投标人是教材的批发企业，需委托出版企业或配送企业代理配送和伴随服务，投标人应提供出版企业或代理配送企业的资质证明文件；
C、投标人是教材的批发企业，要求直接对招标人提供配送和伴随服务，投标人应提供证明本批发企业具备配送和伴随服务能力的资质证明文件；
D、投标人投标的价格以书中的码洋减去让利部分为准，在配送过程中产生的费用将不计算在投标的价格，这部分费用将由教材批发商负担。
(2)投标人提交的资质证明文件通过审核后，将成为评标的重要依据。投标人提交的资质证明文件不齐全，由此造成的后果由投标人自负。
(3)招标人对投标人所提供的资质证明文件仅负审核的责任。即使投标人提交的资质证明文件通过了审核，在评标过程中乃至定标后，如发现投标人所提供的资质证明文件不合法或不真实，招标人仍可追究投标人的法律责任。
2.5.5 投标有效期
投标文件应从开标之日起，在本须知前附表规定的投标有效期内有效。
2.5.6 投标文件的式样和签署
(１)投标人应准备本须知前附表中规定的纸质文件1份。
(2)投标纸质文件需用A4纸张打印，并由投标人或经投标人正式授权的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标纸质文件中。除没有修改过的印刷文件外，投标报价表的每一页由投标人或其授权代表签字。
(3)除投标人对差错处做必要修改外，投标人不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标人或其授权代表签字或盖章，以示负责。
(4)如招标文件附有资质及各种证明文件粘贴册，投标人应按照规定格式对各种证明文件进行整理粘贴。
2.5.7 货币
无论教材的来源如何，投标人均应以人民币报价。
2.6 投标文件的递交
2.6.1 投标文件的密封和标记
(1)投标人应将投标报价表用单独的信封密封，并在信封上标明《投标报价表》字样，在信封封口处加盖投标人公章。信封上写明投标人的名称、地址和邮编，并标明“200 年 月 日 时 分前不得启封”的字样。
(2)如果信封密封不严，招标人对投标文件非人为因素泄露概不负责。
2.6.2 投标截止时间
(1) 招标人收到投标文件的时间不得迟于招标文件中规定的截止时间。
(2)招标人因修改招标文件，可酌情延长投标截止时间。在此情况下，招标单位和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的投标截止时间。
(3) 招标人将拒绝在规定的截止时间后收取的任何投标文件。
2.6.3 投标文件的修改和撤回
(1)投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件。但招标单位必须在规定的投标截止时间之前收到投标人发出的书面通知。
(2)在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。从投标截止时间至投标有效期期满之前，投标人不得撤回其投标。
2.7 开标与评标
2.7.1 开标
(1)招标人将在招标文件中确定的时间和地点公开开标。开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。参加开标的投标人代表应签名报到以证明其出席。
(2)开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标报价表的密封情况。对投标报价表密封情况的确认。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标报价和投标文件其他主要内容。
(3)招标人做好开标记录。开标记录包括在开标时宣读或公布的全部内容，并存档备查。
2.7.2 评标过程的保密性
(1)从公开开标到签订购销合同，凡与审查、澄清、评审和比较投标有关的资料以及定标意见相关的事项，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
(2)招标人应采取必要的措施，保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位或个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。
2.7.3 投标文件的澄清
(1)在评标期间，招标人可要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。有关澄清的答复可以书面形式提交。但澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
(2)如需要澄清的内容较多，招标人可召开会议邀请投标人到会予以澄清。
2.7.4 投标文件的初审
(1)开标后，招标人将审核投标文件是否完整，有无明显的计算错误，文件签署是否合格，证明文件是否齐全，投标文件的编排是否有序等。
(2)在评标开始前，招标人要审核每份投标文件是否符合招标文件的要求。
2.7.5 教材供应代理商公开招标小组
(1)评标由招标人依法组建的教材供应代理商公开招标小组负责。教材供应代理商公开招标小组由学院分管教学领导、纪检、财务、后勤、教务等方面的人员组成。参与评标的成员应为7至9人单数。
(2)评标人员与投标人有利害关系的不能进入教材供应代理商公开招标小组，已经进入的将予以更换。评标人员名单在定标前严格保密。
(3) 教材供应代理商公开招标小组将客观公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。评标人员不得私下接触投标人，不得收受投标人的财物或者其他好处。教材供应代理商公开招标小组和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审、入选投标人情况以及与评标有关的其他情况。
(4) 教材供应代理商公开招标小组只对符合招标文件要求并通过资格预审的投标人进行评审。
2.7.6 评标原则
(1)科学评估、集体决策，体现公开、公平、公正。
(2)质量优先，价格合理，不保证最高整体利率者中标。
(3)定量评价和定性评价相结合，以综合评价为主。
(4)充分考虑各级各类教材供应商的差异，满足不同教材的供应需求。
2.7.7 评标标准和方法
(1)评标小组采用《招标文件》中明确的方法对投标人进行评审。评标要素包括产品质量、价格、服务等。
(2)采用要素百分制定量评价，将按照分数高低确定入选投标人2-3家。如果中标人出现不能履约的情况，入选投标人中得票数排在后面的企业将依次递补，替代中标人，余类推。
2.8 定 标
2.8.1 确认中标人
招标人在规定时间内，根据教材供应代理商公开招标小组初步确定的中标候选人，报学院领导审批，确定中标人。
2.8.2 中标通知书
招标人定标后，教材供应代理商公开招标小组秘书以书面形式或电话形式通知中标人，未中标的投标人恕不另行通知。招标人无义务向未中标人解释落标原因和退还竞标文件。
2.8.3 确定教材采购数量
(1)招标人在《广西交通职业技术学院教材征订目录》送给中标人进行采购时，中标人要严格按照征订目录上的品种、数量、版次供应教材。采购品种、版次不对应与招标人协商。
(2) 中标人在规定的教材供应周期内，如果未能按《广西交通职业技术学院教材征订目录》中教材数量进行采购，剩余部分的教材数量招标人有权转给别家中标人，直至教材采购数量完成。
2.8.4 教材购销合同
(1)招标人在中标通知发出后，以《招标文件》规定的日期与中标人签订书面合同。
(2) 签订合同后，招标人与中标人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
2.8.5 合同的履行
(1)如果中标人没有按照上述签订合同的规定，招标人有权取消该投标人的所有中标人资格。在此情况下招标人可确定其他入选中评分次高的投标人替代中标人。
(2)中标人必须完全履行合同义务，不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目分包给他人。如果中标人在履行合同时发生违约行为，招标人有权终止采购教材品种。
2.8.6投标人的严重违法行为是指
(1)提供回扣或其他商业贿赂，进行非法促销活动；
(2)以低于成本的价格投标报价，扰乱市场秩序；
(3)相互串通投标，排斥其他投标人的公平竞争，损害招标人或者其他投标人的合法利益；
(4)提供虚假证明文件，或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；
(5)其他违反法律法规的行为。
招标人有证据确认中标人在本招标活动中有严重违法行为，有权宣布其中标无效。
第三章 广西交通职业技术学院教材供应代理商
公开招标投标文件格式范例
3.1 广西交通职业技术学院教材供应代理商公开招标投标函
致: 广西交通职业技术学院教材供应代理商公开招标小组
我方在审阅了所有教材供应代理商公开招标文件后，决定按照招标文件和作为教材购销合同一部分的投标报价表确定的教材及价格参与投标。我方保证所提供的全部报价和其它资质证明文件的真实性、合法性，并愿赔偿招标人因上述报价和资质证明文件的瑕疵所蒙受的经济损失。
如果我方中标，我方将按照招标人的要求按时配送教材，确保教材购销合同的履行。
我方同意本投标函在招标公告规定的开标日期起一年内有效，并对我方具有约束力。
我方承诺，我方与招标人没有经济利害关系，不会在竞争性投标过程中有任何违法违规行为。
我方完全理解贵方不一定以最高整体让利报价的为中标。
投标人（盖章）：________________
法定代表人（签字）：________________
出具日期：________________年________________月________________日
3.2 广西交通职业技术学院教材供应代理商公开招标
投标报价表格式
投标人________________编号________________第________________页 共________________页
| 序号 |
项目 |
整体让利率 |
备注 |
1 |
慢件 |
|
给书单30天以上（含）为慢件 |
2 |
快件 |
|
给书单30天以内为快件 |
|
投标人(盖章):________________ 法定代表人(签字):________________
说明：投标报价表单独密封
3.3 广西交通职业技术学院教材供应代理商
公开招标资格证明文件
3.3.1 投标人须知
(1)投标人应填写和提交《招标文件》规定的资料。
(2)对所附表格中要求回答的全部问题都必须正面回答。
(3)本资格声明的签字人应保证全部声明是真实和准确的。
(4)招标人将利用投标人提交的资料判断投标人履行合同的资格及能力。
(5)招标人将为投标人提交的材料保密，但不退还。
(6)全部文件均应使用中文。
3.3.2 图书经营许可证(复印件)
3.3.3 营业执照（复印件）
3.3.4 法定代表人授权书
本授权书声明：注册于 ________________（公司地址）的 ________________（公司名称）的在下面签字的________________
________________（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权________________
________________（公司名称）的在下面签字的 ________________
________________（被授权人的姓名、职务）为公司的合法代理人，授权以本公司名义处理广西交通职业技术学院教材供应代理商公开招标的投标、报价、合同的履行和售后服务，
本授权书于________________年________________月________________日签字生效，特此声明。
授权法定代表人签字盖章________________
代理人（被授权人）签字盖章 ________________
职 务 ________________
单位名称 ________________
地 址 ________________
3.3.5 投标人资格声明
(1)投标人名称及其它情况：
A、名称：________________
B、办公地址：________________
电话号码/传真：________________/________________
C、成立和/或注册日期：________________
D、隶属部门（企业）________________
E、企业性质________________
F、职工人数________________
G、法人代表
姓名________________
地址________________
电话/传真________________/________________
(2)关于设施及其它情况：
仓库基本情况
地 址：________________
配送能力：________________
(3) 近两年的年营业额（元）：
________________ 年，营业额 ________________ ；
________________ 年，营业额 ________________ ；
(4)开户银行的名称和帐户：________________
(5)其他情况：________________
兹证明上述声明是真实、准确的，并提供了全部能够提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
法人代表签字:____________________________________
日 期________年________________月________________日
传 真________________
电 话________________
网 址________________
3.3.6 教材供应代理商提供教材的质量及配送承诺书
致：广西交通职业技术学院教材供应代理商公开招标小组：
根据广西交通职业技术学院教材供应代理商公开招标小组的要求，我方郑重承诺:
一、承担教材质量责任能力:及时供应教材并承担经济处罚责任。对供应教材进行全过程的质量跟踪，提供优质服务。 ________________
二、供货时间：每批教材开课前一周我方保证按招标人要求将合格的教材送达指定地点。
三、保证每订季提供教材订书目录。
四、保证提供如下服务：
A、教材的现场搬运或入库；
B、提供教材上架和分发服务；
C、对开包时发现的破损、教材版本不对或数量不符应及时更换和补足；
D、对追加的教材（品种和数量不限）应保证在7个工作日内到货（特殊原因除外）。
E、结算前，对因各种原因造成教材剩余积压，应无条件提供相关退(换)书服务。
兹证明上述声明真实有效，如有违约，按合同条款规定支付违约金。
承诺单位（盖章） :
法定代表人（签字）:
签署日期： 年 月 日 | 
