学校根据工作需要，现对往来款长期挂账清理服务项目通过询价方式进行采购，现将有关事项公告如下：
一、项目名称
往来款长期挂账清理服务项目
二、项目预算金额
45000元（大写：肆万伍仟元整）
三、采购需求
序号 |
货物（服务）名称 |
规格型号 |
数量 |
单位 |
预算单价（元） |
预算总价（元） |
1 |
往来款长期挂账清理服务项目 |
一、项目背景与目标 1.背景 随着高校办学规模的扩大和经费来源的多元化，因历史遗留、人员变动、核算方式变更等原因， 我校现有账套中存在部分三年及以上的往来款项 （包括应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款等）长期未进行核销。 这些款项涉及范围广、形成原因复杂， 严重影响了会计信息的真实性和资产负债表的准确性，增加了财务风险。 2.目标 通过引入第三方专业机构，全面梳理我校截至目前三年及以上的长期未核销往来款， 查明长期挂账原因，分类提出清理建议，出具清理报告，协助完成账务核销工作， 最终实现“账目清晰、原因明确、处理合规、核销有据”的目标。 二、服务范围与内容 1.清理时间 计划时间：2026年7月-2026年11月，实际执行按合同签订之日起4个月内完成全部清理工作。 2.清理范围 本次清理的内容详见下表：
往来款长期挂账清查内容 |
序号 |
科目 |
项目内容 |
形成时间 |
清理金额（万元） |
1 |
其他应收款 |
个人所得税 |
约2002年起 |
12.62 |
2 |
其他应收款 |
职业年金 |
2015年起 |
43.63 |
3 |
其他应付款 |
职业年金 |
2015年起 |
21.8 |
4 |
其他应付款 |
函授学费 |
约2004年起 |
17.58 |
5 |
其他应付款 |
助学奖学金 |
约2005年起 |
19.4 |
6 |
其他应付款 |
勤工俭学款 |
约2013年起 |
3.08 |
7 |
其他应付款 |
公积金 |
约2002年起 |
5.44 |
8 |
其他应付款 |
助学贷款 |
约2005年起 |
16.73 |
9 |
其他应付款 |
其他类 |
约2002年起 |
113 |
3. 具体工作内容 （1）历史账目梳理：根据上述往来款项重点清查内容，进行逐笔追溯， 联合学校财务处及各责任部门查阅原始凭证、审批单等档案资料。 （2）发函询证：对涉及外部单位的款项，必须履行规范的函证程序； 对内部个人借款，需联系当事人或部门核实情况。 （3）原因分析：针对重点清查内容形成原因分析，梳理清理思路，提供清理意见。 （4）出具专项报告：撰写《往来款长期挂账清理专项审计报告》及《分类清理建议书》， 明确每笔款项的“保留、上缴、催收、报损、调账”等处理意见。 （5）协助账务处理：依据高校财务制度和政府会计制度， 协助我校财务处进行合规的账务核销或调整。 三、服务成果要求 服务期满后，供应商须向采购人提交以下成果文件（3份纸质版+电子版）： 1.《往来款清理工作底稿》：含所有款项明细、凭证索引、函证记录。 2.《往来款长期挂账清理专项审计报告》及《分类清理建议书》：需注册会计师签字盖章。 四、服务期限与人员要求 1. 服务期限与地点 自合同签订之日起3个月内完成全部清理及报告出具工作。 在校驻点工作地点为广西交通职业技术学院昆仑校区和园湖校区， 驻点工作时间与采购人工作时间一致 （昆仑校区8：40-12：00、14：30-17：10；园湖校区8:10-12:00、15:00-18:00）。 2. 团队配置 （1）注册会计师1名，且具有往来账清理工作经验 （报价时提供注册会计师证书复印件，及参与往来账清理工作的项目证明材料，并加盖供应商公章）； （2）中级会计师至少2名，需全程驻校服务（报价时提供中级会计师复印件并加盖供应商公章）； （3）上述人员应具有良好职业道德，诚实守信，工作认真负责、 严谨细致，具备较强沟通协调与团队合作精神。 3. 保密要求 所有接触到的财务数据、师生个人信息、科研项目信息等均属机密， 中标单位须与采购人签署《保密承诺书》，不得泄露或用于本项目以外的任何用途。 五、其他要求 1.具有省级财政部门颁发的会计师事务所执业证书 （报价时提供会计师事务所执业证书复印件并加盖供应商公章）； 2.近三年内（截至投标日）在经营活动中无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单 （报价时提供需提供在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、 中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询相关供应商主体信用记录截图证明并加盖供应商公章）； 3.具有高校或政府机关往来款清理项目的业绩（报价时提供需提供合同复印件或验收证明）。 |
1 |
项 |
45000 |
45000 |
合计 |
45000.00 |
备注：本项目费用已包含服务提供过程中所需的全部费用，包括但不限于现场及非现场核查、往来款项核对、差异调账建议、清理报告编制、协助处理遗留问题、项目期间的食宿交通、税费及发票开具等全部费用，采购人不再另行支付任何费用。 |
四、服务时间及地点
服务期限：自合同签订之日起4个月内完成全部清理及报告出具工作。驻地人员须自合同签订之日起到岗工作。
服务地点：广西交通职业技术学院昆仑校区和园湖校区。
工作时间：
昆仑校区 8：40-12：00、14：30-17：10；
园湖校区 8：10-12：00、15:00-18:00。
五、报价要求
（一）供应商根据自身实际情况在《采购报价表》中进行一一对应报价，并加盖单位公章。供应商报价中出现漏项或报价超过预算单价和预算总价金额的，作无效报价处理。
（二）供应商报价文件需提供采购报价表、供应商营业执照复印件、拟投入人员一览表、业绩证明、主体信用记录截图证明等（格式自拟，须提供采购需求中明确要求的相关证明材料，未提供或不符合要求的按响应无效处理）。
（三）报价文件提交截止时间前，供应商多次提交采购报价表的，以最后一次报价为准。报价文件要求的提交材料未提供或提供的文件不完整或不满足要求的，报价文件作无效报价处理。
（四）投标总价作为供应商报价，总价计算错误时，以单价为准。供应商报价应考虑现场环境以及市场变化等各种因素，报价包括为完成本项目的人工费用（包含但不限于派出工作人员的交通费、住宿费、伙食补助费）、其他费用（包括但不限于知识产权、技术支持、售后服务等）、必要的保险费用和各项税费等所有费用，中标后不再变更任何费用。
《采购报价表》
序号 |
货物（服务）名称 |
规格型号 |
数量 |
单位 |
单价（元） |
小计（元） |
1 |
|
|
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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|
报价： 元 |
供应商（盖章） |
单位：
地址： 联系人： 电话： 报价日期： |
六、付款方式及验收标准
（一）付款方式：合同签订后10个工作日内支付合同总价的30%作为预付款；提交报告等服务成果后支付40%；最终成果验收合格且协助完成账务处理后支付剩余30%尾款。
注：1.采购人付款前，成交供应商向采购人提供等额有效的合格发票。采购人未收到发票的，有权不予支付相应款项并不承担延迟付款责任。成交供应商必须按照采购人要求提供真实、有效、合法的正式发票。一旦发现成交供应商提供虚假发票，除须向采购人补开合法发票外，须赔偿采购人发票票面金额一倍的违约金，且采购人有权终止合同，成交供应商不得提出异议，因终止合同而产生的一切损失均由成交供应商自行承担。
2.本项目使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
（二）验收标准：
同时满足以下条件视为验收合格：
1.所有交付成果资料齐全、签章完整。
2.提出的清理建议符合《政府会计制度》《事业单位财务规则》《行政事业单位资产清查核实管理办法》及高校财务管理等相关规定。
七、报价文件递交
（一）报价文件组成：采购报价表、供应商营业执照复印件、拟投入人员一览表、业绩证明、主体信用记录截图证明等（格式自拟，须提供采购需求中明确要求的相关证明材料，未提供或不符合要求的按响应无效处理）；
注：所有文件均需加盖供应商公章。
（二）报价文件递交：供应商须于2026年7月24日18：00（以邮件收到时间为准）前将报价文件扫描件（pdf）发送至310622385@qq.com邮箱，并同时抄送至gxjzyzb@qq.com（注：供应商必须将报价文件同时发送至以上两个邮箱，邮件名称格式：项目名称+报价供应商名称）。
（三）供应商必须在递交截止时间前将报价文件发送至采购人指定的两个邮箱，因供应商原因，报价文件递交截止时间前学校工作人员尚未收到供应商报价文件的，由供应商自行承担责任。逾期发送或者未发送至指定邮箱或者未盖公章的报价文件，采购人不予受理。
八、采购方式
询价采购
九、评审办法
根据供应商报价文件提供的质量和服务均能满足本询价公告，响应各项要求且最后评标报价最低的原则确定成交供应商。
十、发布采购结果公告的媒介
本次询价采购结果公告在广西交通职业技术学院官网发布。
十一、合同主要条款及合同签订
（一）成交供应商应在采购结果公告发布后，21个日历日内与采购人签订合同；
（二）采购人应当确定排名第一的成交候选供应商为成交供应商。排名第一的成交候选供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商或者重新采购。
十二、监督部门
广西交通职业技术学院纪检监察室
电话：0771-5650229
十三、联系部门
广西交通职业技术学院财务处
联系人：王春霞 电话：19580682649
2026年7月22日
