各位老师：

为进一步规范学院档案室使用，提高学院档案室利用效率，经学院领导研究，决定加强学院档案室管理，拟定于近日对学院档案室进行归档整理及相关物品清理工作，现就有关事项通知如下：

一、学院档案室仅用于存放学院党建、行政、教学、学工档案及获奖文件、奖杯、牌匾等物品；

二、暂放于学院档案室的个人物品、教研室材料、协会物品及其他与档案无关物品请于2024年12月31日前清理完毕，届时未按时清理物品及材料将按照无认领物品进行处理。

三、档案查阅、档案归档需严格履行相关手续（详见附件1、2）。

附件：1.经济管理学院档案查询登记表

2.经济管理学院档案归档移交清单

                                                                       2024年12月25日